FINANCE EXECUTIVE
FULLTIME M/V
Vanuit ons mooie kantoor aan het water in Houten zoekt Protinus IT een Finance Executive. Onze organisatie is een commerciële IT-organisatie en dé intermediair tussen diverse klanten (private en publieke sector) en leveranciers in IT-producten, infrastructuur en dienstverlening. Functie omschrijving:
In deze functie ben je samen met collega’s van de afdeling Finance (4 personen) verantwoordelijk voor het verzorgen van de financiële administratie. Je hebt veelvuldig contact met je collega’s van de sales en support afdeling, maar ook met onze leveranciers en klanten. Je zit altijd klaar om vragen te beantwoorden en zorgt voor een onfeilbare administratie.
In de functie van Finance Executive speel je een rol in de klanttevredenheid. Je bent medeverantwoordelijk voor het verlenen van een uitstekende service aan onze klanten. De werkzaamheden die je verricht zorgen ervoor dat klanten de openstaande facturen alsnog (op tijd) betalen. Denk hierbij aan het opstellen van betalingsherinneringen en nabellen van openstaande facturen. Dit doe je op een klant- en servicegerichte manier. Je lost problemen op door intern de juiste informatie op te vragen waardoor facturen betaald kunnen worden. Denk hierbij aan juiste tarieven of kostenplaatsen. Daarom is jouw doelgerichte communicatie van grote waarde in de functie. Je denkt mee over het verbeteren en het verder professionaliseren van de processen. Je levert rapportages aan en maakt analyses. Uiteraard verwerk je alles accuraat in de systemen.
Kortom een uitdagende functie waarin contact met klant en leverancier centraal staat!
Werkzaamheden • Verzorgen debiteurenbeheer;
• Contacten onderhouden met leveranciers en klanten (per e-mail en telefonisch);
• Effectieve samenwerking met de afdeling Account Support m.b.t de orderverwerking en leveringen;
• Back-up voor de crediteurenadministratie • Collega’s en klanten helpen met vragen over facturen; • Het voorbereiden van betalingsopdrachten; • Het bijwerken van grootboek- en balansspecificaties: • Je denkt mee in het continu optimaliseren & uniformiseren van administratieve processen; • Je fungeert als aanspreekpunt t.a.v. administratieve vragen (intern & extern); • Je coördineert en verwerkt binnenkomende mails, brieven en telefoonoproepen; • Je controleert en levert data en rapportages aan t.b.v. financiële analyse;
Profiel
• MBO+ denk- en werkniveau, bij voorkeur zakelijke dienstverlening of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie of bij een accountantskantoor is een must;
• Kennis van financiële softwarepakketten en MS Office;
• Kennis van ExactOnline en Salesforce is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beheersing van de Engelse taal;
• Bij voorkeur woonachtig omgeving Houten/Utrecht.
Persoonlijke competenties
• Accuraat, service- en klantgericht;
• Cijfermatig sterk;
• Flexibel en enthousiast;
• Proactief, stressbestendig, zelfstandig;
• Goede communicatieve eigenschappen.
Wat hebben wij te bieden:
• Een marktconform salaris;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder goede pensioenregeling, 27 vakantiedagen, winstdeling;
• Elke dag staat er een lunch voor je klaar.
• Een team van enthousiaste collega’s;
• Een gezellige en verrassende werkomgeving aan het water; • Regelmatig leuke uitjes of activiteiten.