Medewerker Projectadministratie

Jij bent het talent waar wij naar op zoek zijn voor NIBE. Overmorgen is van jou: 

Ben jij een administratieve alleskunner die blij wordt van structuur, overzicht en strakke deadlines? In ons team BRL 6000-21/00 speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van projecten rondom warmtepompen. Wij zoeken een gestructureerde teamspeler met oog voor detail en een passie voor duurzame oplossingen!

 

De belangrijkste taken van een Medewerker Projectadministratie:

• Projectadministratie verzorgen: Zorgen voor een correcte en overzichtelijke vastlegging van alle projectinformatie en communicatie.
• Offertes, opdrachten en facturatie afhandelen: Offertes opstellen, opdrachten verwerken en nauwkeurige facturatie verzorgen.
• Contact onderhouden en coördineren: Actief schakelen met opdrachtgevers en collega’s om informatie te verzamelen, vragen uit te zetten en deadlines te bewaken. 

 

Wat wordt jouw nieuwe rol?

Je start de dag met het doornemen van binnengekomen aanvragen en e-mails. Je verwerkt offertes, controleert lopende dossiers en zet acties uit richting collega’s of opdrachtgevers. Tussendoor hou je de administratie scherp bij, bewaak je deadlines en zorg je dat alles volgens planning verloopt. In de middag stem je af met het team, werk je facturen uit en archiveer je documenten netjes volgens de richtlijnen. Geen dag is hetzelfde, maar structuur en overzicht staan altijd centraal.

 

Denk hierbij aan:

• Verbeteren van administratieve processen: Je denkt actief mee over hoe workflows slimmer en efficiënter kunnen.
• Ondersteunen bij audits of kwaliteitscontroles: Je zorgt dat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn en voldoen aan de gestelde eisen.
• Beheren van klantgegevens en up-to-date houden van het CRM-systeem: Je zorgt voor actuele, correcte en volledige klantinformatie in de systemen. 

 

Dit breng je mee:

Je bent een echte regelaar met oog voor detail, die het overzicht weet te bewaren, ook als er veel tegelijk gebeurt. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak breng je rust en duidelijkheid in elke fase van het project.

Verder:

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

 

Zo zorgt NIBE voor jou

Als Medewerker Projectadministratie versterk je het team met minimaal 32 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur per week):

• 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen.
• Een goed salaris en een solide pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
• Een uitgebreid inwerktraject en coaching on the job. 

 

Samen maakt NIBE elke dag het verschil

NIBE is een toonaangevend bedrijf dat zich richt op verduurzaming en innovatieve oplossingen voor de energiemarkt. Met een sterke focus op klanttevredenheid en kwaliteit levert NIBE-producten en diensten die bijdragen aan een groenere toekomst. Het bedrijf heeft een warme, professionele werkomgeving en biedt medewerkers volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.

Enthousiast?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht niet langer en neem direct contact op! Bel naar 06 43 42 38 48 of stuur je cv naar ons en wij zorgen ervoor dat we binnen 24 uur contact met je opnemen. Tijdens een kennismaking bespreken we graag meer over de kansen bij NIBE en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Als we allebei enthousiast zijn, stellen we je voor. Mocht iedereen nog steeds tevreden zijn, dan krijg je een jaar contract aangeboden.